La réunion commence par la distribution de fiches individuelles aux adhérents. Lesdites fiches reprennent la situation financière de chacun avec un rapport avec la situation globale des contributions pour l’année 2015 de l’association et un graphe de la contribution de chacun sur les recettes globales, rubrique par rubrique. Ce fastidieux travail est l’œuvre de notre jeune fils Tchouawou Tchapa à qui des félicitations sont adressées. Après le débat s’ouvre sur la situation des anciens de l’AEEBA qui sont passés dans le milieu professionnel et qui ne figurent pas dans les fichiers. Sur proposition du Président Tchapa, le montant mensuel de FCFA 2.500 a été arrêté pour encourager ces jeunes qui constituent la relève à participer effectivement aux rencontres du COVIDEBA.
L’annonce est par la suite faite sur la situation calamiteuse de nos finances qui doivent supporter divers engagements : salaires des enseignants et traites de la MC2 principalement. A titre d’illustration, l’assemblée a appris que les salaires de Décembre 2015 n’ont pas pu être à ce jour payés.
Puis on passe à l’ordre du jour  qui reprend tous les points suivants :

• Prière
• Lecture et adoption du compte rendu de la dernière réunion.
• Nouvelles des communautés
• Finances
• Eau
• Electricité
• Comité de Développement
• Divers

• Prière

Elle est dite par Mme Kameni Emilienne

• Lecture et adoption du compte rendu de la dernière réunion

La lecture est faite par le secrétaire de séance Nzeudeu Patryck. Après cette lecture, des éclaircissements sont donnés par M. Weyepe sur le projet de tontine. De nombreuses questions fusent sur son contenu, ce en l’absence de la production en novembre 2015 de l’exposé des motifs attendu de M. Weyepe.
Mme Teussi informe l’assistance sur la situation de l’eau chez elle. Elle déclare  en être sevrée depuis des mois.
M. Njieyap revient avec des précisions sur les travaux d’études entrepris avec notre frère Ngachu Tomdio qui envisage de construire un château de réserve d’une capacité de 27m3.
S’agissant toujours de l’eau, maman Kameni annonce que le robinet public en bas de chez elle est gâté et que l’eau y coule sans arrêt. Chez elle, les enfants ont abimé son robinet.
Pour l’utilisation du foyer dont le constat est fait sur l’état désolant de propreté des abords suite aux évènements, Le Président Tchapa a demandé à M. Tchamakam Ngandeu Jean de sensibiliser sur ce point ceux qui viennent le contacter pour la location des lieux.
Pour la gestion de l’eau, les précisions suivantes sont données par le Président Tchapa sur les différents taux mensuels :

• FCFA 5.000 : pour les personnes en chantier
• FCFA 5.000 : pour celles des élites qui ont des concessions habitées
• FCFA 2.000 : pour celles des élites dont les concessions ne sont pas alimentées
• FCFA 1.000 : pour les résidents.

Il est par la suite précisé que ceux qui veulent voir leurs concessions connectées au réseau de distribution d’eau doivent en faire la demande auprès du COVIDEBA.
Le Directeur de l’école et les enseignants ont été sensibilisés sur les cours de civisme à donner  aux enfants afin qu’ils apprennent à préserver les acquis de la communauté.

• Nouvelles des communautés

Douala : rien de grave à signaler sauf un décès.
Yaoundé : la famille se porte bien et un cas de décès est signalé, celui de Dame Siewé Jeannette, petit frère  de Moukam Maurice.
Penja : Tout se passe bien.
Bafoussam : la famille se porte bien.
Batack : Sa Majesté Nguelieukam s’excuse  de son absence dûe à des raisons professionnelles, il va nous rejoindre pour la suite des travaux. MM. Ngandeu François, Siemeni Loth et Tchouawou Kamdé David qui sont néanmoins de tout cœur avec nous.
Les résidents ont entrepris les travaux de nettoyage des abords des routes du village. Cette initiative est à féliciter et proposition a été faite de saisir les propriétaires des concessions afin qu’ils assurent dorénavant par eux-mêmes ces travaux de cantonage.
Bafang : Rien à signaler.

• Finances
• Eau

• Electricité

• Comité de Développement

D) Tontine

Il est à noter que M. Tchapa Tchouawou a financé pour FCFA 40.000 la confection et la pose des banderoles de souhait de bonne, heureuse et fructueuse année aux deux entrées principales de Batack.

• Divers

La rencontre s’achève dès l’arrivée de Sa Majesté Nguelieukam Deuna Christophe par une photo de famille et les souhaits de bonne année échangés entre tous.
Le repas de bonne année est offert par l’hôte du jour et est accompagné de paquets minimum fait d’ignames jaunes cuites offertes par les résidents.
62 personnes avaient répondu présent.