1. Lecture et adoption du compte rendu de la dernière séance
La lecture faite par le secrétaire de circonstance Nzeudeu Patryck n’appelle aucune observation. M. Kamagou Jean rend compte de la mission de visite prescrite par l’Assemblée lors de la réunion de Novembre, à savoir rendre visite à Papa Isaac à Bafoussam. Il ressort de ses propos que Papa Isaac va nettement mieux et a participé à la rencontre mensuelle des Batack de Bafoussam du mois dernier. S’agissant la visite à Mamie Catha Dieupé, l’absence de M. Siemeni qui devait conduire la délégation n’a pas permis d’avoir un compte rendu. La mission a été ainsi reconduite.
2. Nouvelles des communautés
Nous avons reçu a bureau la lettre envoyée par le Pasteur proposant M. Leundeu nous invitant pour son installation le 17 janvier prochain.
L’AEEBA à travers sa Présidente est intervenu pour demander les missions qu’elle pourrait assumer lors de la double cérémonie de Février prochain et suite à entretien avec le Président de la Commission Protocole, il a été arrêté que cette association désignera ses membres pour les commissions Protocole et Accueil.
La Présidente de l’AEEBA a profité de l’occasion pour demander que soit inscrit à l’ordre du jour de la séance consacrée au nouvel an de janvier, un point pour rendre compte du niveau d’organisation de la colonie de vacances 2014 programmée pour Août. L’Assemblée a unanimement félicité cette association pour son esprit d’anticipation.
3. Point sur les activités
a. Electricité
Le statu quo demeure sur ce point car les devis sont toujours attendus de ENEO et cette situation découlerait d’un problème qu’un batack est parti poser bruyamment au siège ENEO de Bafang. Des échanges ont permis de faire le point sur cette situation. Il a été arrêté que tout en suivant les nombreux autres dossiers, que ENEO soit à nouveau saisie dès janvier prochain.
b. Routes
Sur ce point aussi, les choses n’ont guère évolué et la situation est très préoccupante surtout sur les axes critiques : montée Mbeuh Tchatchieu, descente et montée Nzena et surtout l’axe Place du 18 – Tunnel pour lequel M. Koliou Jonas promet une contribution directe de 50.000 frs.
Lors des travaux, le devis de la Commission nettoyage a été validé pour la somme de 100.000 frs et les travaux devraient démarrer dès décaissement.
c. Préparations obsèques du chef
Après les observations du Président Tchapa sur l’inertie de nombre de commissions alors que nous sommes à moins de deux de l’évènement, le point a été fait sur toutes les commissions et il est ressorti des correctifs compte tenu de la modicité des moyens et dz peu d’entrain de la communauté à mettre la main dans la poche.
Il a été ainsi arrêté la mise en place d’une commission supplémentaire pour l’eau, commission qui sera conduite par le Technicien Teufeukieu Elie Bernard ave qui nous sommes en contrat. Ce dernier devra examiner tout le réseau et produire un devis pour le fonctionnement de tout le réseau de Batack.
L’assemblée a enregistré la démission de M. Ngounou Joseph de la présidence de la commission des relations avec les communautés, M. Chengoue Anatole s’est porté volontaire pour prendre le relai. L’assemblée lui a témoigné sa gratitude et ce d’autant plus qu’il a pris de suite des contacts avec les chefs des communautés de Penja et Loum et s’est engagé à assister à la rencontre mensuelle des Batack de Douala.
Le tour de l’état de préparation des commissions a été fait après que le Président Tchapa se soit plaint de ce que des différents devis attendus à la date du 22.11 seuls deux avaient été produits à savoir celui de la commission communication de Jean Kamagou et celle du Président Nana sur l’animation.
Il en ressort qu’il reste beaucoup de choses à faire et des correctifs ont été apportés sur les commissions suivantes :
- Restauration : une réflexion pour un plan B qui consisterait pour être réaliste face aux moyens très limités dont nous pourrions disposer, à confier la cuisine à un groupe de femmes patriotes ; Un rapport ad hoc du Président Nana est attendu à cet effet ; Le devis de nos mamans sur les plats traditionnels est attendu en semaine.
- Location chaises et bâches : Le Président Tchapa doit saisir le Président du CODEPOUNATOU compte de la hauteur de l’évènement, le devis produit ayant été obtenu d’un particulier ;
- Impression des billets et badges : M. Mbiawa Gérard a produit une maquette non définitive sur l’aspect plan de localisation. Sur ce point recommandation a été faite au Président de prendre en main le dossier afin que les billets soient disponibles au plus tôt.
Il a été arrêté que les travaux des commissions et la supervision continueront au cours du mois afin qu’à la rencontre du nouvel an dispose de tous les éléments pour statuer. Il faut aussi souligner que l’accent a été mis sur l’effort de mobilisation générale à faire, mobilisation qui devrait concerner les Batack de la diaspora.
4. Finances
Les diverses contributions financières enregistrées ont été suivantes :
- Leuna Démostaire 10.000
- Chengoué Anatole 10.000
- Njieyap Emmanuel 10.000
- Nana (Pdt) 5.000
- Tchouawou Jean Daniel 20.000
- Ngangué Valentin 5.000
- Chitcha (Dr) 5.000
- Djilé Emilenne Vve Kameni 5.000
- Teussi Paul 10.000
- Ngongang Ernest 5.000
- Tchamakam Jean 1.000
- Location chaises 8.000
- Djomo Claire née Tchouawou Hazeu 10.000
- Leumeni Elise 500
- Dina François 5.000
- Tchengoue Tchouawou Daniel 10.000
- Djoumbissie Jean Paul 5.000
- Younga Maurice 500
- Kouadjo Elisabeth 500
Soit un total de 125.500 (cent vingt cinq mille cinq cent) frs déchargés pour versement en banque par M. Tchamakam Jean.
5. Divers
Aucun point n’ayant été enregistré dans les divers, l’Assemblée s’est déportée dans la cour de la concession de Mbeuh Tchoumbou Tchamakam David pour la cérémonie d’arbre de Noël de l’Ecole Maternelle de Batack.
6. Cérémonie Arbre de Noël
Dans la cour de la concession, l’équipe enseignante des Ecoles de Batack avait pris soin de dresser au préalable un arbre de noël décoré de guirlandes et des cadeaux acquis par le Président Tchapa pour les 23 enfants de l’Ecole Maternelle, la plus grande cuvée de tous les temps.
Les parents pour leur part s’étaient installés sous la véranda de la maison. La cérémonie débute par des scénettes exécutées par les enfants sous la conduite de leur institutrice Mme Makweche Charlotte. Elle continuera avec la remise des cadeaux par des parents triés sur le volet. La remise des bulletins aux enfants du primaire suivra et une collation servie par le COVIDEBA clôturera autour de 13h15 la cérémonie.
