1.Lecture et adoption du compte rendu de la dernière séance

Le compte rendu  lu  par le Président de séance fait appel à une seule observation à savoir la décision de l’Assemblée d’octroyer la somme de 25.000 en appui au CETIC pour la toiture de l’atelier en construction.

2.Nouvelles des communautés

Mbeuh Ngahock Tchamakam Jean informe l’assistance de l’enterrement la veille de la veuve de Papa Semga Daniel.

Le Président Tchapa annonce qu’une délégation du COVIDEBA qu’il conduisait et qui comprenait MM. Pemedji Kameni Jean Paul, Kwekam Wandeu Robert, Siemeni Loth, Mamie Meffeu Youmeni Odette a rencontré le dimanche 12.05.2015 au Foyer Batack la communauté Batack de Douala. L’objet de la visite était de sensibiliser les membres de cette communauté afin qu’ils reprennent leur place de leader du développement de Batack. Il est en effet constant que lors des opérations de mobilisation, elle se retrouve sous représentée dans tous les domaines. Des appels ont été aussi lancés pour que les parents fassent, pour assurer la relève, adhérer leurs enfants à l’AEEBA et  qu’ils les envoient à la Colonie de vacances programmée pour la première quinzaine d’Août à Batack.

Les échanges ont été très francs, les incompréhensions ont été toutes levées et la Communauté Batack a promis de marquer son engagement dès le congrès du 21 juin 2015.

Prenant la parole à nouveau, Le Président annonce le décès survenu à Douala du beau-père de Mamie Meffeu Odette Youmeni. Le programme sera diffusé dès que disponible.

Autre annonce, la tenue hier à Douala d’un culte d’action de grâce en la mémoire de Wambé-Soh THEUHEUBOU Samuel décédé il y a un an. Ceci explique l’absence des membres de Douala à la présente rencontre.

3.Point sur les activités :

a.       Routes :

Le groupe de volontaires qui avait démarré les travaux en Février dernier s’est remis au travail à la satisfaction de tous. Il a retenu de travailler tous les mardis et l’a déjà fait à deux reprises. C’est ainsi que le versant qui part du Carrefour Tchieu Nsuh au Pont Mveng a été sécurisé. Le Président Tchapa a promis être des leurs mardi prochain pour la suite des travaux. Notons que des sacs de farine vides ont été mis à leur disposition par le COVIDEBA.

b.      Electricité :

Le Président Tchapa a rendu compte des démarches auprès d’ENEO Bafoussam pour la régularisation de notre ligne d’électricité. Le dernier courrier y a été déposé par les soins de notre frère KOLIOU Jonas dont le Président a loué la disponibilité.

c.       Eau :

Devant la grave sécheresse qui a frappé cette année encore plus fort que l’année dernière et qui se manifeste par des pénuries d’eau, décision avait été prise lors de la dernière rencontre de construire un château d’eau en aval de chez Teussi Paul. Une levée de fonds est nécessaire pour en financer les travaux.

 

4.Préparation du défilé du 20.05.2015

Le Président a informé l’assistance de l’évolution des travaux préparatoires de cet évènement, travaux qui ont été effectués lors des échanges avec le Directeur de l’Ecole au téléphone et par le net. Le budget total de l’opération tourne autour de 122.000 frs. Ladite somme qui comprend la location du car pour le transport des enfants et parents a été mise à la disposition du Directeur.  L’attention du Président de l’APEE a été attirée sur la ponctualité, l’année dernière notre délégation était arrivée à Bandja avec un grand retard.

5.Finances

M. Siemeni a fait deux versements en banque : un de FCFA 30.000 (trente mille) comme acompte pour l’acquisition de la voiture du chef et un autre de FCFA 50.000 (cinquante mille) dont la ventilation est attendue.

M. Ngongang Ernest de Yaoundé a versé 5.000 (cinq mille) pour le compte électricité.

M. Djoumbissi Jean Paul a versé une somme de FCFA 50.000 (cinquante mille) pour l’achat des 10 chaises du CODEPOUNATOU qui avaient disparu lors des cérémonies de Février. Ladite somme sera versée dans le compte du CODEPOUANTOU avec une lettre pour son Président.

Contributions du jour :

-          Location des chaises :                                                                                                  9.000

-          Deukam Julienne                                                                                                          1.000

-          Tchamakam Jean                                                                                                          1.000

-          Leuna Démostaire                                                                                                        10.000

-          Djine Christine                                                                                                                               1.000

-          Kamdeu Josué                                                                                                                               1.000

-          Tchokonte Cathérine                                                                                                  500

-          Ngayap David                                                                                                                 1.000

-          Djoumbissi Jean Paul                                                                                                  5.000

-          Njieyap Emmanuel                                                                                                      10.000

-          Teussi Paul                                                                                                                      10.000

-          Ngandeu François                                                                                                        10.000

-          Tchouawou Jean Daniel                                                                                             10.000

-          Leumeni Elise                                                                                                                 500

-          Mangoua Odette                                                                                                          1.000

-          Chetieu Emilienne                                                                                                        500

-          Younga Maurice                                                                                                            1.000

-          Yamacheu Didorette                                                                                                   1.000

-          Tchati Christiane                                                                                                           1.000

-          Djeupang Robert                                                                                                          1.000

-          Tchengoue Touani Armand                                                                                      10.000

Soit un total de FCFA 85.500 (quatre-vingt-cinq mille cinq cent) et un retrait de FCFA 15.000 (quinze mille) pour l’enveloppe de la fête des récoltes.

Solde de FCFA 70.500 (soixante-dix mille cinq cent) à verser en banque.

6.Préparation du congrès de juin 2015

S’agissant de ce point, l’ordre du jour suivant a été adopté :

1.       Prière et adoption de l’ordre du jour

2.       Mot de bienvenue du Président du Sous-Comité

3.       Allocution de S.M. Nguelieukam Deuna Christophe

4.       Lecture et adoption du Rapport 2014

5.       Suivi des résolutions

6.       Lecture des rapports

a.       Comité des routes

b.      Comité d’électricité

c.       Comité Eau

d.      Trésorier

e.      Commissaire aux comptes

7.       Parole aux délégations

a.       CODEPOUANTOU

b.      CAPER

c.       Baloum

d.      Batchieu

e.      Gouapi

f.        Nteuh

g.       Batack Yaoundé

h.      Batack Douala

i.         Batack Loum, Kekem, Penja, Kumba

8.       Parole à l’AEEBA pour présentation du dossier de la colonie 2015

9.       Débats

10.   Finances

11.   Chefferie

12.   Adoption des résolutions

13.   Divers

14.   Photo de famille

15.   Déplacement pour école pour la distribution des prix

16.   Collation au Foyer

 

7.Calendrier des réunions 2015-2016

 

Mois	2015	2016
Janvier	Tchapa Tchouawou	Tchapa Tchouawou
Février		(1)
Mars		Weyepe Samuel
Avril		(1)
Mai		Njieyap Emmanuel
Juin	Résidents	Résidents
Juillet	Chengoue Anatole	(1)
Août	Kwekam Wandeu Robert	(1)
Septembre	Tchouawou Jean Daniel	(1)
Octobre	Péné Joséphine	Kameni Emilienne
Novembre	Tchouawou Kamde David	(1)
Décembre	Njieyap Emmanuel

 

Il est à noter qu’un appel est fait aux membres Chengoué Anatole, Dina François, Leuna Démostaire, Siemeni loth, Tchouawou Kamdé David et Youmeni Odette pour cpmpléter les mois marqués (1) sur le calendrier 2016. Le Secrétaire Général Leuna Démostaire s’est engagé à compléter les programmations jusqu’en 2018.

 

8.Divers

° Menkam Emmanuel POUCHE s’excuse de son absence parmi nous, suite à un grave accident de circulation. IL promet reprendre avec nous et donne des informations sur la compagne en cours de placement des cartes du RDPC. Ses propos sont complétés par l’enseignant Kamna Rémis et le Président Tchapa. Appel est lancé de s’inscrire.

° Maman Tchokonté Cathérine après les salutations et encouragements rappelle à l’assistance qu’un compte avait été ouvert par ses soins à la MC2 pour la construction du temple de Batack. Y ont été logés les sous provenant de la vente de l’arbre actuellement scié à l’entrée du Foyer.

°  la rencontre a connu la présence du Pasteur proposant Leundeu et de son évangéliste.

° Un repas servi par le couple Teussi a clôturé les travaux autour de 12h.