Batack online : le site Internet du village Batack

1. Compte rendu dernière séance

La lecture faite par Nzeundeu Patryck appelle trois observations :

- Le budget de nettoyage avait été arrêté à 100.000 frs.

- Il avait été demandé au Président Tchapa de renforcer la commission de relations avec l’Administration ;

- Recommandation avait été faite au Président Tchapa de saisir le Président du CODEPOUNTOU pour les besoins en tentes, chaises et tables.

Ces compléments apportés on est passé au suivi de l’application des résolutions :

- La somme de 100.000 frs pour le nettoyage a déjà été remise au Président de la commission Djepang Robert ;

- Suite à la saisine du président du CODEPOUANTOU par le Président du COVIDEBA, cette structure nous offre gracieusement les chaises (450), les tentes et tables qui sont à leur disposition. Ce sera plus de 5 tentes Il nous appartient d’en assurer le transport.

- Le Président TCHAPA va saisir dès demain le Sous-Préfet de Bandja pour les autorisations et l’invitation.

- Pour la sous-commission restauration les repas traditionnels sont pris en compte par les mamans résidentes (Commission Weyepe) comme précédemment arrêté. Le budget présenté de 76.400 est arrondi à 80.000 frs.

- La commission boisson a présenté le budget des boissons locales dont le cumul se chiffre à 461.000 frs pour les deux évènements.

2- Nouvelles des communautés

Papa Njieyap signale le vol au Foyer de jante de voiture qui servait de cloche pour le culte.

On nous signale un braquage de bus de transport public au tunnel lors de la nuit du 05 au 06 janvier. L’attaque a duré plusieurs heures et un bus a été emporté avec les effets des passagers.

3- Point sur les activités

*Electricité

Le président a appelé le chef de Centre ENEO de Bafang pour lui poser notre problème. Il a donné rendez-vous dans deux semaines. Il faudrait qu’à défaut de rétablir l’électricité, l’éclairage public soit restauré lors de notre double cérémonie liée au chef Batack.

· Route

Papa Tchouawou David a pris contact avec le délégué régional des travaux publics pour négocier un engin pour l’entretien des routes.

· Obsèques du chef

→ Affaires traditionnelles (Tchamakam Jean)

Du rapport fait il ressort qu’une garde royale s’impose et le devis est le suivant :

Garde royale : 3 personnes le jour et 3 personnes la nuit pour 8 jours. A raison de 2000 par personnes + 1000 (nourriture)

	Jours	Nb Personnes	Coût	Budget
Garde	8	6	2 000	96 000
Nutrition	8	6	1 000	48 000
TOTAL GARDE ROYALE				144 000

→Accueil (Mami Mefeu Pene)

Les badges sont prêts pour cette commission. Les jeunes de l’AEEBA sont disponibles pour fournir un personnel d’appoint. Il faudrait aussi que les différents centres puissent y ajouter des personnes pour l’accueil pour reconnaître leurs invités. Nos invités devront être aux petits soins

→Protocole (Ngandeu François)

Badge prêts. Manque à disposer des Post-it pour réserver les chaises pour les invités de marque.

→Restauration (Weyepe Samuel)

· Repas traditionnels (Leumeni Elise)

Budget 74.500 frs pour les deux cérémonies. Pour 10% d’imprévu on arrête à 80.000 frs. Délai limite de mise à disposition le 01/02/2015

· Repas modernes (Mme Weyepe)

Le menu a été envoyé au président avec un prix de 4.000 frs le plat. Concernant les finances, papa Weyepe nous signale que compte tenu de l’appartenance de notre maman au village. L’argent qui sera disponible pour la restauration sera exploité au maximum pour réaliser la réception. Les débats sont renvoyés à plus tard pour s’assurer de la disponibilité des moyens financiers.

→Finances (Maman Kameni Emilienne)

Contributions

N°	Centre	Espèces	Promesses	Contribution totale
1	Penja	40 000		40 000
2	Kekem	30 000		30 000
3	Yaoundé	790 000	10 000	800 000
4	Bafoussam	200 000		200 000
5	Bafang	15 000		15 000
6	Douala	45 000	455 000	500 000
7	Ngoua Tack	40 000		40 000
		1 160 000	465 000	1 625 000

→ Relation avec les communautés (Cheugoue Anatole)

· Répartition des billets :

N°	Centre	Nombre de billets remis
1	Douala	150
2	Bafoussam	50
3	Notables	50
4	Penja	10
5	Yaoundé	150
6	Famille du Chef	100
7	Ngoua Tack	30
8	Loum	20
9	Bafang	50
10	Kekem	20
TOTAL		630

· Contributions volontaires

N°	Contributeurs	Espèces	Promesses	Nature	Observations
1	Ngounou Valentin	1 000
2	Tchouameni Benjamin	5 000
3	COVIDEBA			175 000	Réhabilitation réseau d'eau
4	Tchouawou Jean-Daniel	30 000
5	Ngandeu patryck	10 000
6	Kwetcheu madeleine	500
7	Tchouawou Agnes	5 000
8	Njieyap Emmanuel	10 000
9	Cheugoue Anatole	10 000
10	Kammo Celestin	5 000
11	Teussi Paul	40 000
12	Ngandeu François	15 000
13	Ngandeu Florence	5 000
14	Koulio Jonas	15 000
15	Mbiawa Josue	10 000
16	Ngandeu Valentine	3 000
17	Tchouawou Tchapa		10 000
18	Pene Josephine		150 000
19	Miafeu Kamde	5 000
20	Tchengoue Touani Armand			2 600 000	Plaque indicatives et Eclairage public
21	Noumsi Weyepe Junior	10 000
22	Mme Weyepe Adeline		20 000
23	Nana Jeanette	500
24	Tchapa Tchouawou			330 000	Impression des billets
26	Tchamadeu Jean	2 000
27	Younga Maurice	1 500
28	Kouguep Rebecca	2 000
29	Meni Mangwa	1 000
30	Nguendeu Joseph	5 000
31	Cheteu Emilienne	500
32	Leumeni Elise	1 000
33	Tchokosseu Eric	1 000
34	Ngueubam Julienne	1 000
35	Tchankam Chantal	1 000
36	Tomamo Jones	1 000
37	Ngayap Yannick	1 000
38	Yamacheu Didorette	1 000
39	Kamde Josue	1 000
40	Tchati Christiane	1 000
41	Djine Christine	1 000
42	Cheumelieu Nadége	500
43	Koliou Yvette	5 000
		207 500	180 000	3 105 000

Finances du COVIDEBA

N°	Nom et prénoms	Espèces	Banque	Observations
1	Location chaises	12 200
2	Pekmedji Kameni		20 000
3	Wandeu Norbert		20 000
4	Njieyap Emmanuel	10 000
5	Weyepe Pene Josephine	10 000
6	Chengoue Anatole	10 000
7	Tchouawou Jean Daniel	10 000
8	Leumeni Elise	500
9	Ngueukeu Caroline	500
10	Dina François	5 000
11	Ngandeu François	10 000
12	Kammo Celestin	1 000
13	Leuna Demostaire	10 000
14	Tchamakam Jean	1 000
15	Kamde Josue	2 000
16	Nante André	10 000		Développement
17	Djiné Christine	2 000
18	Yamadeu Didorette	1 000
19	Tchakounte Catherine	500
		95 700	40 000

	TOTAL GENERAL	135 700
	Soit 95700 FCFA déchargé par Tchamakam Jean

Résolutions pour le plan B

· Réduire le nombre d’invité le 1^er jour à 200, 2^ème jour à 300 ou 400

· Fixer un taux minimum pour Douala, Yaoundé et Bafoussam. A ce titre, le Président Tchapa doit saisir les Présidents des Communautés.

→ Chaises et tentes

Exploitation de la proposition du CODEPOUANTOU et location du complément

→Boissons

300 bouteilles de petite bière (93.600 frs) + 200 petit jus (48.000 frs)

1^er jour ------------------------› 141.600 frs

2^ème jour 291.600 frs

Il est à noter que la qualité est encore en discussion.

Scénario secours

1^er jour 300 pains chargés et 500 le 2°jour

→Animation (Nana Jean Claude)

150.000 frs + groupe électrogène + carburant = 200.000 frs pour les deux cérémonies.

→ Voie d’accès (Teussi Paul)

400 à 500.000 frs pour régler les problèmes urgents. Location d’un engin.

De façon générale chacun doit nettoyer les abords de la route qui passent sur leur concession.

→Sécurité

RAS

→ Affaires administratives (Nante André)

Une commission restreinte va tabler dessus.

→Communication (Miafeu )

Communiqué sur CANAL 2 225.000 frs (2^èmejour)

CRTV 170.000 frs (1^er jour) 395.000 frs

Bande défilante 50.000frs/ jour

Mami Mefeu se propose de prendre en charge un communiqué pour la CRTV radio.

→Restauration (partie 2)

1^er jour : 200 plats Etude Yaoundé (femme)

[Devis]

2^ème jour : 400 plats 200 plats ou 300 plats

500 plats

Suite augmentation du nombre d’invité, Mami Mefeu Pene ajoute 50.000 frs comme contribution.

Le Centre de Yaoundé apporte un apport complémentaire applaudi de 190.000 frs.

· Résumé des contributions pour les obsèques du Chef

Libellé	Espèces	Promesses
Individuel	207 500	180 000
Communauté	1 160 000	465 000
	1 367 500	645 000

TOTAL GENERAL	2 012 500

Après la réunion proprement dite, les participants ont posé à l’occasion du nouvel an Batack et se sont échangé les vœux autour du repas de circonstance offert par l’hôte.

Ils en sont partis avec les ignames offertes par nos mamans.

65 personnes avaient assisté aux travaux.