• Prière

La séance a débuté par une prière dite par Maman YOUMENI Odette

• Compte rendu de la dernière séance

Une lecture du compte rendu de la dernière séance a été effectuée par le secrétaire de séance. Ladite lecture n’est suivie par aucune observation.

• Point sur les activités
  • Electrification du village

Maman Odette, présidente de la commission d’électrification du village Batack a pris la parole. Elle nous a fait savoir que les cotisations trainent, elle invite la communauté à mettre la main à la pâte. Papa Mbeuh Nga Tchamakam a rendu compte de son déplacement sur Bangangté par rapport aux poteaux Sonel qui serviront à rétablir le réseau du tunnel au foyer, un devis a été présenté à cet effet.
Maman Odette nous fait savoir que nous avons eu droit à trois devis contradictoires et celui de l’ETS CCNIE a été retenu de par son expérience et sa connaissance du terrain.
Présent, le responsable de l’ETS CCNIE nous a donné quelques éclaircissements. Il a mis à la disposition de Maman Odette un plan du terrain et deux devis complets concernant :

• la Phase 1 (le rétablissement de la ligne du tunnel au Foyer)
• la Phase 2 (la ligne partant de Balembo pour le futur centre de santé).

Après cette présentation, des questions lui ont été posées par l’assemblée et des recommandations lui ont été formulées. Notamment sur le fait que le centre de santé a besoin d’une ligne électrique triphasée, un réajustement du devis devrait être fait en conséquence.
Maman Odette attire l’attention du prestataire et de l’assemblée sur le fait que le matériel qui sera utilisé doit être de bonne qualité, elle propose qu’au moment de l’achat de ce matériel, que l’entrepreneur soit accompagné. Le président TCHAPA complète les propos de Maman Odette en disant que cette dernière a donné une proposition très pertinente et que nous devons vraiment mettre un accent sur la qualité, raison pour laquelle le moment venu, il contactera une de ses connaissances qui est responsable qualité à AES SONEL
Maman Odette a insisté pour qu’un dossier technique de présentation des travaux soit confectionné. Celui devra être descriptif car nous avons des mamans et papas au village qui ne comprennent pas très bien ce dont on parle. Elle chute en disant surtout aux résidents de faire des efforts pour prendre soin des poteaux en faisant toujours la propreté autour, ceci pour éviter des dangers comme les feux de brousses par exemple. La commission « Electrification de Batack » a été applaudit pour le travail abattu.
Le point a été fait sur l’état des finances concernant le projet d’électrification, le président TCHAPA nous a fait comprendre que plusieurs personnes ont pris des engagements et ne les ont pas encore honorés. Un rappel a été effectué à l’attention de ces derniers afin qu’ils honorent leurs engagements, parce que le projet sera bientôt lancé. Il propose par ailleurs que pour faciliter le financement de l’électrification, l’établissement des billets d’aide, car c’est grâce à ce système que l’école a pu voir le jour dans des délais qui ont surpris tout le monde..
En conclusion le prestataire devra modifier les devis en fonction de nos diverses recommandations et sollicitations. Un délai supplémentaire a été accordé à la communauté pour les contributions à savoir le 09/02/2014, une semaine avant la prochaine réunion

• • Ecole Publique de Batack

Le jeudi 16/01/2014, l’inspecteur a fait une descente technique pour notre dossier de demande d’ouverture d’une école maternelle publique à Batack, tout s’est bien passé. Il a été bien reçu.
Le collectif des enseignants Batack a adressé une lettre de remerciement au COVIDEBA suite au paiement d’une prime d’un mois de salaire en Décembre, elle a été lue en séance.

• Finances

Un accent a été mis sur la publication du bilan financier des cotisations pour l’année dernière pour que chacun sache quelle est sa situation et s’organise pour se mettre en règle si besoin est.

Soit 92.000 F CFA pour le développement et 10.500 F CFA pour le projet d’électrification, soit un total de 102.500 F CFA. Les sommes ont été remises à TCHAMAKAM Jean pour versement en banque.

• Divers

TCHOUAWOU David propose que l’on tienne les réunions le Samedi après-midi, mais à cela Maman KAMENI soutient qu’il faille recommencer à siéger très tôt le dimanche matin. Maman Odette ajoute qu’il serait nécessaire de garder la réunion le dimanche matin, les retards seront sanctionnés. En conclusion l’assemblée retient que les réunions du COVIDEBA sont fixées le dimanche à 07h30 et les retardataires seront sanctionnés d’une somme de 200 F CFA
Notre mère, sœur, Maman YOUMENI Odette a été élue Présidente du Conseil d’Administration de la MC² BABOUANTOU et papa TCHOUAWOU David a été copté pour être Vice-Président.
Papa Demostaire nous fait savoir que l’absence de papa THEUHEUBOU est due à son état de santé, une délégation (Maman Odette et papa TCHAPA) a été constituée pour rendre visite à ce dernier
Une minute de silence a été observée à pour la mémoire de notre parent papa Jean Germain Cheugoue enterré le weekend passé.
Présent : 38 personnes.
Les travaux en salle se sont achevés à 11h40. On est ensuite passé à photo souvenir de famille dans les jardins du Solutré.
Tout le monde se déplacera pour la suite sur la Terrasse avait été aménagée et décorée pour la célébration en communauté de la nouvelle année et l’échange de vœux pour l’année 2014.
Tout ceci s’est fait autour d’un repas copieux et bien arrosé offert par l’hôte des lieux le président Tchapa et c’est tard dans l’après-midi que les derniers visiteurs ont quitté le Solutré.