1. LECTURE ET ADOPTION DU COMPTE RENDU  DE LA DERNIERE SEANCE

Apres lecture le compte rendu a été adopté sans observation. Il faut dire que suite aux nombreuses funérailles programmées et concernant les différentes familles, c’est une assemblée bien maigre qui est rassemblée au Foyer Batack.Les résidents qui devaient nous recevoir ne sont représentés que par un seul membre.

2. ACTIVITES DU BUREAU

• Entretien Routier : Le Président Tchapa a rendu compte de la mission à lui confiée par la dernière assemblée de rencontrer un émissaire de la Société de M. Nana Sinkam. Un émissaire de ladite société a été en mission à Batack le 23.10 dernier et a eu une séance de travail avec le Président Tchapa. A cette occasion. la carte routiere a été remise à M.SIMEU François. Il est question que nous ayions la qualité de matériel dont nous aurons besoin.
• Electrification de BATACK : une demande a été introduite auprès du receveur des finances de Bafang pour l’électrification de l’école publique de Batack.

Le montant de 2500 000 frs que le CODEPOUANTOU devait donner au COVIDEBA n’est pas encore viré à cause des procédures adlinistratives mais le dossier suit son cours.
Le Président Tchapa a rendu compte de l’évolution du dossier qu’il avait la cherge d’initier auprès de AES SONEL de Bangangté. A cette ocasionde une trentaine  de CNI ont été collectées et jointes au dossier transmis à l’occasion et suivi par Mbeu Ngahock Tchamakam Jean.
Les excuses de Mefeu YOUMENI Odette ont été présentées ; elle est empêchée par des funerailles de l’un des ses proches à BANA.

Reunion avec les parents d’élèves et les encadreurs de l’EP Batack :
Michel Wedji qui est l’un des parents qui à a retiré son enfant n’a pas assisté à la rencontre alors qu’il était régulièrement convoqué. La réunion, convoquée sur mandat de l’Assemblée par le Président Tchapa a rassemblé 35 parents. Cette occasion a permis aux parents de dire en toute liberté ce qu’ils avaient dans le ventre. Il ya eu en fait deux rencontres : une regroupant les parents, le bureau de l’APEE, et le COVIDEBA et une dernière avec tous les autres sauf les parents d’élèves.
A ces occasions, des résolutions ont été prises et transmises à la Direction de l’Ecole, l’APEE et Madame Makweche Charlotte. Une instruction  a été donnée à cette dernière afin qu’elle ramène ses enfants à l’EP BATACK, ce qu’ elle l’a fait dès le lendemain.
Quelques  conseils ont été donnés aux parents d’élève de la maternelle pour gerer leur enfants

• Ils doivent s’organiser pout récupérer les enfants en groupe et à tour de role
• Les enfants doivent faire les selles à la maison avant de se rendre à l’école

Par la suite, information a été donnée par le Directeur que son école a recu  le délégué d’arrondissement du ministère de l’éducation de base qui a recommandé au directeur de changer la banderole de l’école en pancarte.
Le Président TCHAPA a informé l’assistance du projet de partenariat proposé par Cathie TRAN, une des institutrices qui avait séjourné à Batack en 2010. Instruction a été donnée au Directeur de suivre ledit dossier et de rendre compte au Président pour prise de  décisions approriées.
Le Président du COVIDEBA recommande au directuer de l’EP de Batack d’élaborer une base de données pour suivre tous les anciens et nouveaux eleves  de l’EP dans le but de savoir ce qu’ils sont devenus et quels sont les problèmes qu’ils rencontrent dan leur vie. Les statistiques issus de ce ressencement seront affranchis dans la rubrique alloué à l’EP de Batack sur internet.
Tous les enfants du CMII ont déjà engagé leurs dossiers du CEP et il ya un seul élève qui à sollicité le concours d’entrée au lycée, tous les autres voulant envoyer leur enfants au Collège de BATOULA à signalé le directeur de EP de Batack.
Le Présdent TCHAPA à demandé de suivre le dossier de création de l’école maternelle de Batack auprès des autorités.
Financement du projet de l’electrification

• Mefeu Péné : 100.000 versé en banque
• Maman cathérine epse Dieupe Esaie : 1.500
• Nkepnang Mathieu à Founban : 10.000
• Tchokona Michel : 5.000
• Kammo Celestin :10.000
•  Njiepue Isaac : 10.000

TOTAL : 136 500 dont 36500 en espèces somme a été confiée au Président Tchapa Tchouawou
 Les photocopies des CNI des contribuables ont été remis au présidents TCHAPA. Ce dernier rappelle qu’il attent toujours les noms des amis pour confectionner les lettres personnalisées de demande d’aide.
Pour rappel Mme la Directrice de l’Ecole Maternelle rappelle que pour le projet de l’ordre de noel du mois prochain il y aura 12 filles et  10 garcons en plus les parents de Theu à refusé d’envoyer son enfant a l’EP de Batack. Cette cérémonie est programmée pour le 29 Décembre 2013 chez Mbeu Tchoumbou Tchamakam David comme d’accoutumée.

3. FINANCES
Les cotisations reçues sont les suivantes :

Cette somme a été confiée pour versement en banque au Président TCHAPA.

• DIVERS

Mme Charlotte s’est excusée des désagréments qu’elle a causés aux parents d’élèves à la cmmunauité et elle remercie tout le monde d’avoir été clément à son égard. Elle demande à la communauté de s’assurer que  les fonds de l’APEE sont disponibles pour financer ses délacements qui lui permettraient de participer aux journées pédagogiques que l’inspecteur d’arrondissement organise traditionnellement.

Etat a été fait de la tournée de prise de contact du nouveau Préfet du Haut-Nkam qui a eu lieu mardi à mercredi dernier. A cette occasion, le tout nouveau Préfet a passé la nuit à Batack chez le Ministre Tomdio. Mme MAKWECHE charlotte qui était présente à la séance de travaillée présidée par le Préfet nous a informé de la disponibilité de l’Autorité Administraive de se pencher sur les tous les problèmes soulevés par les populations au niveau de la santé,de l’éducation et autres.

Constat a été fait que les résidents BATACK qui devait recevoir la réunion sont absents et ils auraient dit qu’ils n’étaient pas au courant et qu’en plus ils sont trop pris par les différentes funérailles qui sont organisées ce jour dans différents villages
La population NTHEU BTOU a fait un investissement humain pour sauvegarder le pont de CHEMEKIEU.

Comme annonce, l’assemblée a été informée de l’inauguration le vendredi 15 Novembre 2013 de l’Immeuble siège de la MC2 de Babouantou. Cet évènement a connu un réel succès populaire marqué par la prestation très remarquée de deux groupes de danses Batack.
Toujours dans le volet annonce, l’Assemblée Générale de la MC2  programmée pour le samedi 16 novembre n’a pas pu avoir lieu faute de quorum. Celle-ci a été reprogrammée pour le samedi 28 décembre 2013. Rappelons qu’elle verra le renouvellement des organes dirigeants (Conseil d’Administration et Comité de Surveillance). Le présence de tous les membres est fortement recommandée.