Ordre du jour :
- Compte rendu d la dernière séance
- Point sur les activités
- Finances
- Divers

La réunion commence par une prière dite en la mémoire des nôtres qui nous ont quittés entre temps.

1. COMPTE RENDU DE LA DERNIERE SEANCE

Après lecture par le Secrétaire général, précision est faite sur les conditions liées aux demandes de branchement à l’adduction d’eau. Il  a été surtout question de trouver des montants allégés à ceux qui ont adhéré au mouvement et qui se sont sacrifiés depuis bientôt 5 ans pour la cause du développement du village.
Quant aux manuels didactiques promis par Françoise et Pierre CANTENS, ceux-ci sont déjà achetés. Les 25 livres attendent d’être acheminés sur Batack et l’idéal serait que les enseignants en disposent pour préparer la prochaine rentrée scolaire. Des applaudissements nourris ont suivi cette annonce et le Président a été chargé de remercier une fois de plus les CANTENS et de leur renouveler notre invitation à nous rendre à nouveau et à leur guise visite à Batack.

2. POINT SUR LES ACTIVITES

1. L’audience du 05 Mai 2008 a été renvoyée au 12 Mai, puis au 02 Juin prochain ;
2. Visite des mamans Cathérine KOUETEU et Magni KOUEMO qui nous exhortent à apporter un appui aux activités de l’Eglise Evangélique ;
3. La préparation de la participation de l’Ecole de Batack au défilé du 20 Mai suit son cours. A cet effet, une séance de travail s’est tenue la veille au domicile du Président TCHAPA. Y ont assisté, outre le Directeur de cette institution, Monsieur DINA François.  Tous les détails de l’opération ont été ainsi passés en revue : location du bus pour le transport des élèves et enseignants, mise à disposition des tenues, de la collation, des rafraichissements, sécurité des élèves. Quant au défilé à proprement parler, et sur proposition du Président NJEYAP, il a été arrêté que les enfants défilerait en tenant à la main et en brandissant l’arbre de la paix, pour marquer notre profond attachement à cette valeur fondamentale.
4. Les travaux de creusage des pierres pour la fondation de la maternelle et du centre de santé n’ont guère évolué, les résidents Batack s’en sont excusés et ont promis faire le nécessaire avant la prochaine réunion.
5. La cérémonie de distribution de prix à l’Ecole aura lieu le 22 juin 2008 et notre souhait est que cette cérémonie soit placée comme l’année dernière sous la présidence de l’Inspecteur d’Arrondissement de Bandja. Tous les membres du COVIDEBA sont invités comme d’accoutumée de préparer et mettre à disposition les prix à remettre aux élèves et aux enseignants. Il découle de cette décision que la réunion de juin sera essentiellement consacrée aux contributions financières.
6. Le problème de l’ uniforme de notre école est évoqué et la réflexion reste ouverte là dessus
7. M. SIEMENI s’excuse pour le non acheminement des armoires destinées aux salles de classes et du tableau. Tout est déjà confectionné et les empêchements sont venus du double décès qui a frappé la Communauté Babouantou de Douala : l’assassinat de TCHAMAKE MBOMAKET Michel et la mort des suites de maladie de Dame TCHOTI Jeanne
8. Parole a été donnée à M. HEUDE TCHOUAWOU Emile, nouvel arrivant qui s’est dit flatté par les réalisations du COVIDEBA et les résultats du CEP l’an dernier et a promis qu’eux les jeunes s’efforceront à suivre la voie ainsi tracée.

3. FINANCES

La cotisation du jour a donné en espèces la somme de 157.800. 40.000 frs ont été directement versés en banque dont 20.000 frs de contribution exceptionnelle de M. TCHOUAWOU TOUANI Samuel.
Une sortie de caisse de 90.000 frs a eu lieu dont 70.000 frs pour la location du car pour le défilé et 20.000 pour le repas. Solde à verser en banque : 67.800 frs.

4. DIVERS

Dans ce chapitre, deux correspondances ont été enregistrées :

1. Celle de TATA Isaie pour la demande de branchement d’eau ;
2. Celle du Pasteur de l’Eglise Evangélique relative  au  don de reconnaissance  à Dieu. A ce titre, une main levée a été organisée de suite et a donné la somme de 16.200 frs.

Revenant sur les conditions d’adduction d’eau dans les résidences, après discussion les paliers suivant ont été arrêtés pour les droits de branchement :

1. Membres réguliers du COVIDEBA depuis 2003 : 25.000 frs
2. 60.000 frs par année supplémentaires à partir de cette date.
3. Celle des non membres  reste à déterminer, tout comme le prix de facturation du m3 d’eau.

Pour faciliter cette catégorisation, le Trésorier et le Commissaire aux Comptes ont été chargés de confectionner le tableau des contributions afin que chacun retrouve son palier.

La précision a été donnée que toutes les contributions arrêtées doivent être versées dans le compte du COVIDEBA et le reçu remis au responsable de l’Office de l’Eau et de l’Energie.

Au titre des commentaires, il a été rappelé à tous que les travaux d’investissement humain accompagneront les autres conditions à remplir, le village n’étant pas dans le réseau de la CAMEROUNAISE DES EAUX. Le réseau doit en effet être entretenu par tous.

Pour clôturer la réunion, la parole a été donnée à un émissaire de l’Association des élèves et Etudiants Batak de Yaoundé, Monsieur TOLALE KAMENI Pierre  Olivier qui tout en présentant les demandes d’aide a entretenu l’assistance sur le projet d’organisation d’une semaine culturelle Batack à Yaoundé en fin Juillet dont le projet de budget se chiffre à 900.000 frs.

La réunion s’est terminée par un plantureux repas arrosé servi par le couple TCHOUAWOU TCHAMDJEU.