COMPTE RENDU REUNIONS / RAPPORTS ACTIVITES

Compte rendu réunion du COVIDEBA du 17 MAI 2009

Début de séance : 08h20
Président : TCHAPA TCHOUAWOU
Ordre du jour :

1. Compte rendu de la dernière séance
2. Point sur les activités
1. Préparation défilé du 20 mai
2. Distribution de prix à l’école
3. Coup de pioche des travaux du Centre de santé
4. Colonie de vacances 2009
3. Finances
4. Divers

1. Lecture et adoption du compte rendu de la dernière séance

La lecture du compte rendu faite par le Secrétaire Général ne fait l’objet d’aucune observation.

2. Point sur les activités

Les affaires au tribunal ont été renvoyées au 1er juin.

1. Préparation défilé du 20 mai

La parole est donnée aux enseignants pour faire le point de la préparation de la cérémonie et il ressort de leur intervention que tout est fin prêt. Le Président de l’APE donne les dispositions pratiques qu’il a prises par rapport aux instructions à lui données par Le Président Tchapa. Comme à l’accoutumée, un car sera loué pour la circonstance et une collation sera prévue pour les élèves, les enseignants et les accompagnateurs.

2. Distribution de prix à l’école

Elle est programmée pour le dimanche 21 juin. Une vingtaine de prix sera distribuée aux premier et deuxième de chaque classe. Il y aura en plus deux prix pour le meilleur élève en informatique, des prix pour l’élève le plus propre, l’élève le plus assidu, l’élève le plus ponctuel,  le meilleur élève en sport .
La particularité cette année sera le « prix Cantens » qui récompensera à concurrence d’une enveloppe de 50.000 frs, le meilleur poème de chaque classe. 7 prix sont prévus et Mme Cantens supervisera personnellement le jury.

3. Coup de pioche des travaux du Centre de santé

Cette cérémonie est programmée pour avoir lieu juste après la cérémonie de distribution de prix à l’école. Lee résidents ont été invités à nettoyer le site. A titre de rappel, la première pierre avait été posée le 17 décembre 2005 à l’occasion de l’inauguration de l’école par M. Tonou Tchuente alors Sous Préfet de Bandja.

4. Colonie de vacances 2009

La parole est donnée à M. NZEUNDEU Patryck pour présenter à l’assistance le projet de colonie de vacances 2009. De ses propos, il ressort que l’évènement rassemblera en Août 63 participants. Le budget est arrêté à 1.200.000 frs et les parents sont invités à faire assister leurs enfants moyennant une contribution de 5.000 frs par enfant et le coût de la fiche d’inscription est de 200. Des polos à 2.500 et tricots à 2000 frs seront confectionnés  et invitation a été faite de suite à tous les intéressés de souscrire lors le réunion de juin prochain. La colonie est prévue s’étendre sur  3 semaines avec un programme d’activités qui a été présenté à tous.
L’Association des Elèves et Etudiants a demandé l’ai de tous pour la réalisation de cette opération en envoyant les enfants d’une part et  en sponsorisant l’opération.

5. Comité des routes

Ce Comité mis en place lors de la dernière rencontre et dirigé par Jean Germain Chengoué a déjà un bilan à son actif à savoir la mise aux normes du tronçon de route partant du site de la carrière pour la limite avec Badoumla. Le tronçon partant de la Place du 18 décembre pour le carrefour Nsuh reste à faire. Une somme à titre d’appui de 10.000 frs leur a été remise par le Président Tchapa Tchouawou.

3. Finances

Ce chapitre a vu l’encaissement de la somme de 90.000 frs en espèces sur la table et 60.000 frs directement versés en banque, soit un total de 150.000 frs.

1. Divers
2. Présentation à l’assistance par son responsable Mbeu Ngahock Tchamakam jean des documents d’enregistrement de notre UPP. Des applaudissements suivent.
3. Maman Pauline Tchouaket, veuve de Miaffeu Kamdeu s’adresse à l’assistance en la suppliant et se mettant même à genoux, les larmes aux yeux  de la délivrer des chèvres de M. Tcheutchoua qui ont dévoré toutes ses cultures. Après quelques discussions, Mbeu Ngahock et Zeutchi se voient confier le dossier.
4. Un coup de vol est intervenu à l’école dans le week end du 25 au27 avril. Les enseignants ont trouvé le lundi 27 avril qu’il y avait eu cambriolage dans le bureau du Directeur et que seules les clés des salles de classe avaient été emportées. L’école a donc cessé de fonctionner jusqu’à Mercredi, le temps que les doubles arrivent. Les canons ont été par la suite changés par les soins de M. Tchouawou Tchamdjeu Ruben il ya une semaine. Des remerciements pour sa spontanéité et son don lui ont été adressés. Des interrogations sur ce coup de vol, et sur ce qui a été fait en matière de gestion de l’évènement ont fusé de M. Njieyap, Nzeundeu et Tchapa.

La séance a été levée à 10 h après un culte fait par l’Evangéliste et rendez vous a été pris pour le 2 juin chez Wambé Theuheubou à l’occasion de la distribution de prix.

Le Secrétaire Général

LEUNA Démostaire.