Nous débutons cette séance à 8h50 avec la présence de 10 personnes.
1- Le compte rendu est lu par le secrétaire de séance et n’enregistre aucune observation
2- Nouvelle de la communauté
a- Le décès de Papa NZEUDEU Isaac Théophile survenu le 24 mars 2015 à 2heures du matin à l’hôpital de Ndoungué
b- Le décès du petit fils de TAGNE Tchokonté dont l’enterrement a eu lieu en semaine à Batack
c- Le décès la veille du pharmacien Papa Noumbissi Siaket.
d- Madame TOKO Madeleine fille batack mariée à Fondjanti et résidant à Yaoundé se présente, elle a appris que ses frères se retrouvent ici pour lesproblèmes de développement et elle a tenu à assister à la réunion. De suite parole est donnée à papa Njieyap Emmanuel pour lui adresser un message de bienvenue.
3- Points sur les activités
· Les routes
v Les travaux d’investissement humain que David Ngayap devaient organiser attendent la disponibilité de l’équipe d’entraide à mobilier. A titre de rappel les travaux urgenst sont les deux versants restant des descentes qui vont chez Mbeuh Tchatui et Nzena Pouche.
· Eau
Mbeu Ngahock n’est pas présent pour certaines précisions sur le lieu qu’il devait chercher pour la construction d’un château dont le but sera d’assurer la sécurité de la fourniture en eau pour contrer la sécheresse actuelle. Beaucoup de pannes sont signalées.
· Electricité
Le président rend compte de la suite des démarches engagées par le Dr Chetcha et lui auprès de la Direction Réseau de ENEO, dossier pour lequel les factures étaient attendues de notre entrepreneur Chemalieu. Il a informé en outre l’assistance, du fait que M. Chemalieu lui avait demandé de tout faire pour déposer en urgence auprès du Directeur Régional ENEO de l’Ouest une requête en régularisation dans laquelle nous demanderions pardon. Le dossier a été confectionné mais le blocage s’est fait au niveau des pièces jointes que devaient être les factures toujours confisquées par notre entrepreneur. Ledit dossier, dont nous attendons l’accusé de réception, a été déposé chez notre prestataire avec l’argent de transport. C’est l’occasion de louer la disponibilité de M. Tchamakam qui, saisi au pied levé par le Président, s’est levé pour s’occuper de cette affaire à Bafoussam. Le blocage demeure sur cette affaire car les factures produites par M. Chemalieu pour l’acquisition des poteaux et accessoires ont été établies non au nom du COVIDEBA comme il se devait mais à celui de son établissement.
Pour l’électrification, il avait les problèmes d’éclairage du foyer. Le président a trouvé un technicien qui avait retrouvé la panne (court-circuit) qui a été réparé. Le bilan fait par ce dernier fait ressortir qu’il faille remplacer trois starters et une ampoule.
4- FINANCE
· NGADEU François 10.000 (Banque)
· M. TEUSSI Paul 10.000
· TCHOUAWOU Jean Daniel 10.000
· NJIEYAP Emmanuel 10.000
· PEKMEDJI KAMENI 10.000
· DJOUMBISSI J. Paul 5.000
· CHENGOUE Anatole 20.000
· LEUMENI Elise 500
· CHEUTIEU Emilienne 500
· TCHAMAKAN Jean 500
· KAMENI Emilienne 5.000
· TCHOKOTE Julienne 500
· MAMAN Jacqueline 1.000
· NZEUDEU Patryck 2.000
· KOLIOU Jonas 5.000
· YOUMENI Odette 10.000
· Location des chaises : 8500, Electricité 1000.
Parlant de la cérémonie a la chefferie ont rappelait qu’il avait un déficit de 450 000Frs.Nous avons en un retour en caisse.
v 200 000 par Maman Rebecca qui nous applaudit et remercie.
v 48 000 qui a fait un retour en caisse
Ces deux sommes ont été reverse a la banque. Nous avons arrêté avec la question du chef. Nous nous sommes rendu compte que nous n’avons pas construit la chefferie. Pour cette question nous avons sollicité l’expertise du technicien en génie civil.
v Nous avons aussi la question du véhicule pour le chef.
v Trouver une activité au chef.
v Pour cela Papa KOLIOU avait promis 100000Frs et il a fait. Il appuis une fois de plus s’il y a les entrée il ajoutera 100000Frs.
Nous souhaiterions que cette voiture lui soit remise au chef le jour de la remise des prix.
Ø Contribution pour le projet d’acquisition d’un moyen de transport pour le chef :
- Maman YOUMENI Odette 50.000 frs
- CHENGOUE Anatole fait une promesse pour le versement de 100.000 frs
ENTREES En ESPECES
- Cotisation : 90.500 (quatre-vingt-dix mille cinq cent) frs
- Electricité 1.000 (KEUNDJEU Fréderic)
- Location chaises : 8.500 (huit mille cinq cent) FCFA
- Total Entrée : 100.000 (cent mille francs)
- Sortie reliquat repas installation du chef de 8.500 ((huit mille cinq cent)) au bénéfice de LEUMENI Elise, reliquat à verser en banque.
- Compte électricité 1000 (mille) FCFA
- Compte COVIDEBA 90.500 (quatre-vingt-dix mille cinq cent) frs, somme remise à M. TCHAPA TCHOUAWOU.
- 8.500 (huit mille cinq cent) FCFA de Maman LEUMENI Elise déchargés par Maman Kameni.
Nous avons adressé des lettres de remerciement aux associations qui nous ont assisté lors des cérémonies de Batack.
Nous sommes toujours redevables du chef BADOUMLA et du Sous-Préfet de BANDJA.
Maman YOUMENI Odette suggère qu’on fasse une sensibilisation dans la ville de Douala.
5- DIVERS
Maman Tchokonté Cathérine adresse ses sincères remerciements à la famille Batack pour le message de soutien qu’on lui a adressé lors de sa maladie alors qu’elle était à Douala pour des soins ; elle nous fait comprendre que le seigneur a permis qu’elle se rétablisse et voilà qu’elle se trouve devant nous. Elle voudrait que nous fassions de même autres. Elle nous félicite pour la mobilisation faite pour les doubles cérémonies de Batack.
M. CHENGOUE Anatole reçoit la réunion de juillet 2015 et M. Kwekam Wadeu Robert en août. Maman Elise nous fait comprendre qu’elle a ajouté 8500 dans les dépenses budgétisées pour le volet cuisine traditionnelle de la cérémonie d’intronisation du Chef en février dernier (2.000 frs pour le bois, le reste pour le transport et autres).
Nous devons confectionner le programme de réception de la réunion, et s’agissant de ce volet, le président prend sur lui une fois de plus la charge de refaire le programme après le constat fait que le Secrétaire Général n’a toujours pas produit ledit document malgré de nombreuses relances.
Le dossier de la maternelle qui suscite une inquiétude de l’inspecteur départemental de l’éducation de base de BANDJA pourtant le dossier avait été déposé chez le responsable pédagogique.
L’APE du CETIC avait introduit une demande d’aide lors de la dernière rencontre pour laquelle nous sommes convenus, compte tenu de notre situation largement déficitaire de l’heure d’octroyer une somme de 25. 000 Fcfa
Pour la fête de la récolte, nous avons reçu une enveloppe vide, pour laquelle nous devons apporter notre contribution. Ce dossier a été confié en pleine séance à Papa TCHOUAWOU KAMDEU (absent mais excusé) qui a l’habitude de résoudre cette question.
La réunion s’est achevée par une minute de silence pour le décès de Papa NZEUDEU Isaac Théophile.
Fin de la réunion à 12h01 avec 19 personnes présentes.
